Pravidlá ochrany osobných údajov

 

 

Pojmy a definície používané v Pravidlách ochrany osobných údajov, ktoré sú svojím obsahom zhodné s obsahom vyššie citovaných platných právnych predpisov, majú nasledovný obsah:

Osobný údaj: všetky uvedené (identifikované alebo identifikovateľné údaje), ktoré možno dať do súvisu s fyzickou (dotknutou) osobou, ako aj závery, ktoré možno pre dotknutú osobu z príslušných údajov odvodiť Osobné údaje si počas správy údajov zachovajú túto podstatu do tej doby, pokým môžu byť v súvislosti s dotknutým obnovené. Osoba sa považuje za identifikovateľnú obzvlášť vtedy, ak ju možno priamo alebo nepriamo identifikovať na základe mena, identifikačného čísla, resp. jednej alebo viacerých fyzických, fyziologických, mentálnych, ekonomických, kultúrnych alebo sociálnych faktorov charakteristických pre identitu;

Súhlas: dobrovoľné a jednoznačné vyhlásenie vôle dotknutého, ktoré sa zakladá na dostatočnej informovanosti, a ktorým dáva nespochybniteľný súhlas na správu osobných údajov, či už v plnom rozsahu alebo týkajúcu sa určitých transakcií;

Odmietnutie: vyhlásenie dotknutého, ktorým spochybňuje správu osobných údajov, a žiada ukončenie správy osobných údajov, resp. vymazanie zadaných údajov;

Správca údajov: taká právnická alebo fyzická osoba, resp. organizácia bez právneho subjektu, ktorá/-é určujú účel správy osobných údajov, vynáša a vykonáva rozhodnutia týkajúce sa správy údajov (vrátane použitých nástrojov), resp. ich dá vykonať prostredníctvom splnomocneného správcu údajov;

Správa údajov: akékoľvek operácie s údajmi, resp. súhrn operácií vykonané nezávislé od použitého postupu, ako napríklad zhromažďovanie údajov, príjem, systematizácia, archivácia, zmena, použitie, postúpenie, zverejnenie, zosúladenie alebo spojenie, uzamknutie, odstránenie a likvidácia, ako aj zabránenie ďalšiemu použitiu údajov. Za správu údajov sa považuje aj vyhotovenie fotografií, zvukových a obrázkových nahrávok, ako aj zaznamenanie fyzikálnych charakteristík použiteľných na identifikáciu osoby;

Postúpenie údajov: ak sa údaje sprístupnia určenej tretej osobe;

Zverejnenie: ak sa údaje sprístupnia pre ľubovoľnú osobu;

Vymazanie údajov: zmena údajov na nepoznanie takým spôsobom, že ich návrat do pôvodného stavu nebude možný;

Uzamknutie údajov: znemožnenie postúpenia údajov, ich rozpoznania, zverejnenia, modifikácie, zmien, likvidácie, vymazania, zosúladenia alebo spojenia na vopred stanovenú určitú dobu alebo definitívne;

Likvidácia údajov: úplná fyzická likvidácia všetkých údajov alebo príslušných nosičov dát;

Spracovanie údajov: vykonanie technických úloh spojených s operáciami správy údajov, nezávisle od metód a nástrojov použitých na výkon operácií, ako aj miesta aplikácie;

Spracovateľ údajov: taká právnická alebo fyzická osoba, resp. organizácia bez právneho subjektu, ktorá/-é z poverenia správcu údajov vykonáva spracovanie osobných údajov;

Tretia osoba: taká právnická alebo fyzická osoba, resp. organizácia bez právneho subjektu, ktorá/-é nie je totožná s dotknutou osobou, správcom ani spracovateľom údajov;

Tretia krajina: sú to všetky také krajiny, ktoré nie sú členmi Európskeho hospodárskeho priestoru.

 

2.1. Osobné údaje možno spravovať vtedy, ak

a) s tým dotknutá osoba súhlasí, alebo

b) ak tak nariaďuje zákon, resp. miestna samospráva na základe zákona, v rozsahu stanovenom zákonom.

2.2. Osobné údaje možno spravovať výlučne za určitým účelom, resp. záujme výkonu práv a plnenia povinností. Správa údajov musí v všetkých fázach zodpovedať účelu.

2.3. Spravovať možno výlučne také osobné údaje, ktoré sú nevyhnuté pre uskutočnenie účelu správy údajov, sú vhodné na dosiahnutie účelu, a iba v takej miere a po takú dobu, ktoré sú potrebné na dosiahnutie účelu.

2.4. Dotknutú osobu – je povinný jednoznačne, zrozumiteľne a podrobne informovať o všetkých okolnostiach spojených so správou osobných údajov, obzvlášť o právnom podklade a účele správy údajov, o osobe splnomocnenej na správu a spracovanie údajov, o celkovej dobe správy údajov, resp. o tom, kto všetko môže byť s údajmi oboznámený. Poskytovanie informácií musí zahŕňať aj práva a opravné prostriedky správy údajov.

2.5. Spravované osobné údaje musia zodpovedať nižšie uvedeným požiadavkám:

a) ich príjem a spravovanie je čestné a zákonné;

b) sú presné, úplné, a aj je to potrebné aj aktuálne;

c) spôsob ich archivácie je vhodný na to, aby bolo dotknutého možné identifikovať výlučne do doby potrebnej k účelu archivácie.

Je zakázané používať neobmedzené, všeobecné a jednotné identifikačné kódy.

2.6. Osobné údaje je možné postúpiť výlučne vtedy, resp. rozličné správy údajov možno navzájom pospájať vtedy, ak s tým dotknutá osoba súhlasí, resp. ak tak povoľuje zákon, a ak sú splnené podmienky správy údajov pre každý jeden údaj.

2.7. Osobný údaj (vrátane špeciálnych údajov) je možné postúpiť z krajiny pre správcu alebo spracovateľa údajov tretej krajiny, nezávisle od nosiča dát a spôsobu prenosu dát vtedy, ak s tým dotknutá osoba vyslovene súhlasí, resp. ak to umožňuje zákon, a počas správy a spracovania údajov v tretej krajine bude zabezpečená dostatočná úroveň ochrany osobných údajov. Prenos údajov v rámci členských štátov Európskeho hospodárskeho priestoru sa chápe tak, ako keby sa prenos údajov realizoval v rámci Maďarskej republiky.

 

(okruh správy osobných údajov, účel, právny titul a doba trvania správy osobných údajov)

3.1. Správa všetkých osobných údajov dotknutého je pri používaní webshopu na webovej stránke spoločnosti Soil Parts Agro Kft. je založená na dobrovoľnom súhlase.

3.2. Ak si klient želá registráciu na webovej stránke, resp. si želá poslať objednávku prostredníctvom webshopu, sprístupní tak pre spoločnosť Soil Parts Agro Kft. z dôvodu registrácie, resp. udržiavania kontaktu svoje meno, telefónne číslo, e-mailovú adresu, bydlisko alebo sídlo a daňové číslo.

3.3. Odoslaním mena, e-mailovej adresy a odkazu možno nadviazať kontakt so spoločnosťou Soil Parts Agro Kft. prostredníctvom e-mailu. Odkazy použije spoločnosť Soil Parts Agro Kft. výlučne podľa účelu, po ukončení príslušnej transakcie ich archivuje.

 

4.1. Soil Parts Agro Kft. ním spravované osobné údaje postupuje výlučne na základe podmienok obsiahnutých v týchto Pravidlách ochrany osobných údajov a v Objednávacích a dodacích podmienkach, v stanovenom rozsahu, za určeným účelom a pre určené osoby. Okrem prípadov, ktoré nie sú uvedené v Pravidlách ochrany osobných údajov sa osobné údaje môžu postúpiť výlučne na základe splnomocnenia vyplývajúceho zo zákona.

4.2. Poskytovateľ služieb môže byť kontaktovaný súdom, prokuratúrou a inými štátnymi orgánmi kvôli poskytnutiu informácií, odovzdaniu údajov, resp. poskytnutiu dokumentov. 4.3. Soil Parts Agro Kft. poskytuje úradom osobné údaje iba v takom množstve a takej miere (v prípade, že úrady presne vymedzili účel a okruh údajov), ktoré sú nevyhnutné na realizáciu zámeru, kvôli ktorému boli vyžiadané.

4.5. Spoločnosť Soil Parts Agro Kft. je oprávnená zákonne evidované osobné údaje klienta, ako aj informácie použiť v prípade vzájomných sporných otázok, resp. pri vzájomných rokovaniach v záujme predchádzania sporom a/alebo počas prebiehajúceho sporu.

5. Opravné prostriedky, resp. sťažnosti je možné podať u Úradu na ochranu osobných údajov a slobody informácií: Úrad na ochranu osobných údajov a slobody informácií, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Poštová adresa: 1530 Budapest, P.O.Box: 5. Telefón: +36-¬1-391-¬1400, Fax: +36-1-391-1410 E-¬mail: )

 

 

 dňa 2014.09.15.

 

 

 

Soil Parts Agro Kft.

správca údajov